Van B7-prioriteiten naar actie: zo maak je als mkb een werkbaar plan voor 2025

De B7-agenda klinkt vaak groots: open handel, veerkrachtige ketens, digitale transformatie, groene innovatie. Maar wat doe je er maandag mee in je bedrijf? Onderstaande aanpak helpt managers en eigenaren om internationale aanbevelingen te vertalen naar concrete KPI’s, contractafspraken en routines. Weg van beleidsjargon, gericht op uitvoering.

B7 en geopolitieke economie – visual van BDI
Geopolitiek is geen randverschijnsel meer; het raakt inkoop, verkoop en financiering.

Wat kun je wél met B7-verklaringen?

Verklaringen zijn geen wet, maar ze verklappen waar beleid en markt naar toe bewegen. Juist dat maakt ze bruikbaar voor vroegsignalen en prioritering. De officiële agenda en documenten vind je op https://b7.eu.com/. Gebruik ze als kompas, niet als routekaart. Drie praktische lessen:

  • Lees langs je eigen P&L. Welke inkomsten of kostenposten zijn gevoelig voor thema’s als exportbeperkingen, digitalisering of CO₂-prijzen?
  • Vertaal thema’s naar drempelwaarden: bij welke wisselkoers, CO₂-heffing of levertijd gaat je marge stuk?
  • Maak beleid iteratief. Kleine experimenten leveren sneller inzicht op dan dikke strategiepapieren.

De B7-werkkaart in 5 stappen

  1. Kies maximaal drie speerpunten
    Typische keuzes: supply chain veerkracht, digitale handel & data, klimaat & energie, talent & skills. Meer kiezen verwatert focus.
  2. Koppel per speerpunt 1–2 KPI’s
    Denk aan doorlooptijd order-to-cash, percentage single-source onderdelen, scope 3-uitstoot per product, first-pass yield in productie, of PUE (power usage effectiveness) in IT.
  3. Definieer drempels en scenario’s
    Voorbeeld: als transporttijd Azië–EU > 50 dagen, dan veiligheidsvoorraad +20% en alternatieve nearshore-leverancier activeren.
  4. Borg in contracten en financiering
    Voeg clausules toe voor datadoorgifte (standaardcontracten), prijsescalatie op basis van CO₂ of grondstoffen, en zet een FX-hedgebeleid op voor USD/JPY/GBP-exposure.
  5. Ritme en governance
    Stel een maandelijkse “B7-stand” in: 30 minuten met sales, inkoop, finance en IT. Bespreek KPI’s, afwijkingen en beslissingen. Documenteer beslisregels, niet alleen de uitkomsten.

Van thema naar actie: een compacte beslijstabel

Thema Voorbeeld-KPI Eerste actie
Supply chain veerkracht % kritieke onderdelen met alternatieve leverancier Inventariseer top-20 onderdelen; voor top-5 binnen 60 dagen een tweede bron contracteren.
Digitale handel & data Dataclassificatie-dekking (% systemen met label) Data-inventaris in finance, sales en support; label “intern”, “vertrouwelijk”, “persoonsgegevens”.
Klimaat & energie CO₂-intensiteit per product (kg CO₂e) Meet scope 2; selecteer 3 leveranciers voor scope 3-pilots met emissiedata.
Talent & skills % sleutelprocessen met 2+ inzetbare medewerkers Cross-train operators op één extra lijn; meet leercurve en kwaliteit.

Voorbeeld uit de praktijk: een Brabantse machinebouwer

Een middelgroot bedrijf (150 fte) levert verpakkingsmachines aan voedselproducenten in Duitsland, de VS en Japan. Drie kwetsbaarheden kwamen naar voren in hun B7-werkkaart:

  1. Single-source PLC’s
    KPI: aandeel machines afhankelijk van één PLC-leverancier. Doel: van 80% naar 50% in 9 maanden. Actie: tweede leverancier kwalificeren, softwarelaag abstraheren om lock-in te verminderen, en 8 weken veiligheidsvoorraad opbouwen.
  2. Data en servicecontracten
    KPI: tijd tot data-export (supportcases). Doel: < 24 uur. Actie: dataclassificatie, DPA’s met cloudpartners, en standaardcontracten voor datadoorgifte zodat servicelogboeken zonder frictie internationaal gedeeld kunnen worden.
  3. CO₂-kosten in offertes
    KPI: transparantie over CO₂-component in prijs. Doel: 100% van offertes > €100k toont CO₂-kostbaan. Actie: energieverbruik per machine testen, emissiefactoren vastleggen, en een CO₂-kolom toevoegen in de calculatietool. Dit bleek een wapen bij aanbestedingen met duurzaamheidsscore.

Resultaat na vier maanden: 11% kortere order-to-cash door minder herwerk in software (dankzij PLC-abstrahering) en hogere winrate in Scandinavische tenders waar CO₂-transparantie zwaarder woog. Geen beleidsdocument van 30 pagina’s, wel drie strakke KPI’s, eigenaars en beslisregels.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

  • Te veel thema’s tegelijk. Beperk tot drie; alles wat belangrijk is, is niet even belangrijk.
  • Compliance los van business. Verbind NIS2, exportcontroles of productpaspoorten aan omzet, marge of doorlooptijd; anders blijft het kostenpost.
  • Geen drempelwaarden. Zonder “als-dit-dan-dat” beslisregels stokt de uitvoering bij elke schok.
  • Vergeten van finance. Valutarisico’s en CO₂-prijzen raken direct aan prijsstelling. Betrek treasury/finance vroeg.

Checklist voor de komende 60 dagen

  • Kies drie speerpunten en wijs per punt een eigenaar aan.
  • Definieer per punt maximaal twee KPI’s en targetwaarden.
  • Map de top-20 onderdelen/klantenprocessen; zet triggers en noodscenario’s op papier.
  • Leg cruciale clausules vast: datadoorgifte, prijsescalatie, exit-opties voor leveranciers.
  • Plan een maandelijkse 30-minuten “B7-stand” voor besluitvorming op basis van KPI’s.

Waarom dit werkt

De kracht zit in focus, meetbaarheid en ritme. Beleidsagenda’s veranderen; jouw beslisregels en KPI’s geven houvast in de dagelijkse operatie. Elke maand scherp je ze bij. Zo blijft B7 geen abstract overlegthema, maar een concrete motor voor marge, leverzekerheid en commerciële slagkracht.

Begin klein. Kies drie thema’s, koppel er cijfers aan, leg drempels vast en maak het een gewoonte. Dat is de kortste weg van mondiale prioriteiten naar lokale resultaten.